Kirjanpito
Kirjanpito on yrityksen tai muun kirjanpitovelvollisen tahon taloudellisten tapahtumien järjestelmällistä kirjaamista, eli käytännössä tulojen, menojen, varojen ja velkojen seurantaa. Se on jokaisen yrityksen lakisääteinen velvoite yhtiömuodosta riippumatta.
Kirjanpito ei ole pelkästään velvollisuus. Ajantasainen kirjanpito kertoo myös mikä on yrityksesi taloudellinen tilanne, sekä toimii pohjana sekä veroilmoitukselle että tilinpäätökselle.
Kirjanpidon rooli yrityksen toiminnassa
Kirjanpidossa laatu merkitsee. Oikeaoppisesti ja huolellisesti laadittu kirjanpito varmistaa, että tilikauden tapahtumat kirjataan totuudenmukaisesti. Tällöin verot, ALV-ilmoitukset ja tilinpäätös perustuvat oikeisiin lukuihin.
Virheet kirjanpidossa voivat tulla kalliiksi. Väärin laskettu arvonlisävero, puuttuvat tosittet tai tilinpäätöksen virhe saattaa johtaa veroseuraamuksiin tai lisäselvityksiin. Jälkikäteen korjattuna työ on aina raskaampaa ja kalliimpaa kuin oikein tehty alusta alkaen.
Kirjanpidon sujuvuus syntyy kahdesta oleellisesta asiasta: toimivista järjestelmistä ja osaavasta kumppanista. Nykyaikaiset kirjanpito-ohjelmistot automatisoivat rutiineja, vähentävät manuaalista työtä ja pitävät tiedot jatkuvasti ajan tasalla. Toimivakin ohjelmisto on vain työkalu. Sen lisäksi tarvitaan kirjanpitäjä, joka tuntee alan käytännöt, yrityksen tilanteen sekä osaa tulkita mitä luvut kertovat.
Kirjanpito nykyaikaisen sähköisesti
Nykyisin kirjanpito hoidetaan pääsääntöisesti sähköisesti. Sähköisessä kirjanpidossa tositteet toimitetaan digitaalisesti pilvipalvelun kautta – ei lippuja ja lappuja, eikä mappeja. Laskut ja kuitit siirtyvät suoraan kirjanpitäjälle sähköisesti, mikä nopeuttaa käsittelyä ja pitää tiedot ajantasaisina.
Ohjelmiston valinnalla on merkitystä. Hyvä kirjanpito-ohjelmisto yhdistää yrittäjän ja kirjanpitäjän samaan järjestelmään, ja molemmat näkevät samat luvut reaaliajassa siirtelemättä tietoa edestakaisin. Yrittäjä näkee oman näkymänsä kautta taloudellisen tilanteen milloin tahansa, ilman että tarvitsee odottaa erillistä raporttia.
Ohjelmisto on kuitenkin vain työkalu, jonka avulla kirjanpito toteutetaan. Kirjanpitäjän tehtävä on varmistaa, että kirjaukset tehdään oikein, tositteet ovat asianmukaiset ja ilmoitukset lähtevät ajallaan.
Kirjanpidon rutiinitoimenpiteet
Kirjanpito on osa taloushallintoa, ja siihen liittyy erinäiset toimenpiteet jotka tulee suorittaa oikeaoppisesti. Kirjauksien lisäksi ALV-ilmoitukset sekä tilinpäätös ovat oleellinen osa yrityksen kirjanpitoa.
Juokseva kirjanpito
Juokseva kirjanpito tarkoittaa yrityksen päivittäisten ja kuukausittaisten tapahtumien kirjaamista järjestelmällisesti – myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, tiliotteet. Se on kirjanpidon perusta, jonka päälle kaikki muu rakentuu.
Tositteet kannattaa toimittaa kirjanpitäjälle säännöllisesti, jotta kuva yrityksen taloudesta pysyy ajantasaisena kuukauden eikä vasta tilikauden lopussa. Nykyään se käy helposti, sillä sähköinen kirjanpito hoituu ilman lappuja ja mappeja.
ALV-ilmoitukset ja -aikataulut
Arvonlisäveroilmoitus tehdään pääsääntöisesti kuukausittain OmaVeron kautta. Pienet yritykset voivat hakea neljännesvuosi- tai vuosi-ilmoitusjaksoa, jos liikevaihto on alle 100 000 € (neljännesvuosi) tai alle 30 000 € (vuosi-ilmoitus).
ALV-ilmoituksen ja maksun eräpäivä on pääsääntöisesti tilitysjakson päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä. Myöhästyminen aiheuttaa myöhästymismaksun.
Yleinen ALV-kanta Suomessa on 25,5 % (vuodesta 2024). Alennetut kannat ovat 14 % (elintarvikkeet, ravintolat) ja 10 % (kirjat, lääkkeet, henkilökuljetus, majoitus).
Tilikausi ja tilinpäätös
Tilikausi on normaalisti 12 kuukautta. Se voi olla kalenterivuosi tai jokin muu 12 kuukauden jakso. Toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi (max. 18 kk).
Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Osakeyhtiöllä tilinpäätös on rekisteröitävä Patentti- ja rekisterihallitukseen.
Tilinpäätökseen kuuluu tuloslaskelma, tase, liitetiedot sekä suuremmilla yrityksillä toimintakertomus ja rahoituslaskelma.
Yhtiömuotojen kirjanpidon erityispiirteet
Vaikka kirjanpidon periaatteet ovat kaikille yhtiömuodoille samat, jokaiselta löytyy omat ominaispiirteet määrittämään kirjanpidon perusluonteen. Alla lyhyesti oleellisimmat erot kirjanpidon käytännöissä yhtiömuodoittain.
Osakeyhtiö: Kirjanpidon on noudatettava osakeyhtiölakia. Osakepääoma, voitonjako ja lainat omistajille ovat erityistarkastelun kohteena. Tilinpäätös on julkinen.
Toiminimi: Yrittäjän oma talous ja yrityksen talous ovat erillisiä kirjanpidossa, vaikka oikeudellisesti kyse on samasta henkilöstä. Yksityisotot kirjataan erikseen.
Avoin yhtiö / Ky: Vastuunalaisten yhtiömiesten yksityisotot ja osuudet tulokseen käsitellään erityisellä tavalla. Verotus tapahtuu yhtiömiesten henkilökohtaisessa verotuksessa.
Asunto-osakeyhtiö: Käyttää isännöitsijätodistusta, yhtiöjärjestystä ja vastikerahoituslaskelmaa. Korjausvastikerahasto ja lainaosuudet ovat keskeisiä erityispiirteitä.
Holding-yhtiö ja sijoitustoiminta: Holding-yhtiön kirjanpidossa keskeistä on tytäryhtiöiden osakkeiden arvostus, konserniavustukset ja osingonjaon verotuskohtelu. Suomessa osinkotulot ovat pääosin verovapaita emoyhtiölle tietyin edellytyksin (ns. käyttöomaisuusosakkeet).
Sijoitustoimintaa harjoittavalla yhtiöllä on erityissäännöksiä arvopaperien arvostuksen ja realisoitujen myyntivoittojen käsittelyssä.
Usein kysyttyä kirjanpidosta
Alta löydät usein kysyttyjä kysymyksiä kirjanpidosta vastauksineen. Jos jokin asia jää askarruttamaan, ota meihin yhteyttä niin keskustellaan aiheesta tarkemmin.
Kirjanpito on yrityksen taloudellisten tapahtumien järjestelmällistä kirjaamista. Se kattaa kaikki tulot, menot, varat ja velat. Kirjanpidon perusteella laaditaan tilinpäätös, maksetaan verot oikein ja seurataan yrityksen taloudellista tilannetta.
Jokainen liike- ja ammattitoimintaa harjoittava toimija on kirjanpitovelvollinen. Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia yhtiömuotoja: osakeyhtiöitä, henkilöyhtiöitä, toiminimiä sekä yhdistyksiä ja säätiöitä.
Kirjanpitolaki (1336/1997) määrittää kirjanpidon perusperiaatteet. Laki edellyttää, että kirjanpito antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Kirjanpito on ajantasainen velvoite — ei kerran vuodessa tehtävä toimenpide. Tositteet kirjataan kuukausittain ja ALV-ilmoitukset annetaan pääsääntöisesti kuukausittain. Tilikauden päätyttyä laaditaan tilinpäätös neljän kuukauden kuluessa.
Hinta riippuu yrityksen koosta, yhtiömuodosta ja tositteiden määrästä. Pienimmillään kuukausittainen kirjanpito voi olla muutamia kymmeniä euroja, suuremmilla yrityksillä enemmän. Katso suuntaa-antava hinnastomme tai pyydä meiltä tarjous.
Laki ei edellytä ulkopuolista kirjanpitäjää. Käytännössä se kuitenkin kannattaa – kirjanpito vie aikaa, vaatii osaamista ja virheistä voi tulla kuluja. Yrittäjän aika on arvokkainta käyttää oman liiketoiminnan kehittämiseen.
Sähköisessä kirjanpidossa tositteet toimitetaan digitaalisesti – ei mappia postissa. Laskut, kuitit ja muut dokumentit siirtyvät suoraan kirjanpitäjälle pilvipalvelun kautta. Se on nopeampaa, selkeämpää ja ympäristöystävällisempää. Lue lisää sähköisestä kirjanpidosta →
Kaikki liiketoimintaan liittyvät tositteet: myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, tiliotteet ja palkkatiedot. Mitä täydellisemmät tiedot toimitat ajallaan, sitä sujuvammin kirjanpito etenee.
Kyllä, se onnistuu. Alkuun tarvitaan alkusaldot ja aiemman kirjanpidon materiaalit, jonka perusteella kirjanpito voi jatkua saumattomasti.
Miksi Azure Accounting kirjanpidon kumppaniksi?
Henkilökohtainen palvelu: Kanssamme et jää yksin. Tiedät kuka kirjanpitoasi hoitaa, ja saat vastauksen kun sitä tarvitset.
Ajantasainen osaaminen: Lainsäädäntö ja verotuskäytännöt muuttuvat. Me pysymme ajan tasalla, ja pidämme kirjanpitosi lakisääteisenä ja ajantasaisena.
Sähköisen tehokas arki: Hoidamme kirjanpidon nykyaikaisilla järjestelmillä, jotka tekevät kirjanpidosta sekä yhteistyöstä sujuvaa. Lue lisää sähköisestä kirjanpidosta →
Kokemus eri yhtiömuodoista: Meillä on kattava kokemus eri yhtiömuotojen kirjanpidosta. Tunnemme eri yhtiömuotojen erityispiirteet ja osaamme soveltaa niitä käytäntöön.
Palvelumme kattavat erilaisten yhtiömuotojen ja organisaatioiden kirjanpidon
Palvelemme mielellämme kaikkia pieniä ja keskisuuria yrityksiä, yksinyrittäjiä, muutaman hengen mikroyrityksiä ja asunto-osakeyhtiöitä. Meillä on kokemusta myös sijoitustoimintaa harjoittavien holding-yhtiöiden kirjanpidosta.
Oikea kumppani kirjanpitopalveluissa säästää sinun aikaasi omaan osaamisalueeseesi, liiketoimintasi pyörittämiseen.
Osakeyhtiön kannattaa antaa kirjanpitonsa ammattilaisen käsiin, jolloin voit varmistua siitä, että lainsäädännön ja hyvän kirjanpitotavan edellytykset täyttyvät.
Osaava ja ammattimainen kirjanpitäjä on ajan tasalla muun muassa verotusasioissa, tuntee liiketoimintasi viranomaissäädökset sekä osaa katsoa yrityksesi toimintaa kokonaisuutena. Yrityksesi edun mukaisesti.
Suosittelemme myös toiminimille ammattilaisen tekemää, kaksinkertaista kirjanpitoa. Ammattimaisen ja osaavan kirjanpitäjän avulla pysyt ajan tasalla yrityksesi taloudellisesta tilanteesta ja voit varmistua, että yrityksesi noudattaa hyvää kirjanpitotapaa ja voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Luotettava kirjanpidon kumppani on tärkeää kaikille yrityksille. Me tunnemme kaikenlaisten yhtiömuotojen kirjanpidon erityispiirteet: avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt ja asunto-osakeyhtiöt.
Ammattilaisen tekemän kirjanpidon avulla pysyt ajan tasalla taloudellisesta tilanteestasi ja voit varmistua siitä, että yrityksesi tai taloyhtiösi noudattaa hyvää kirjanpitotapaa ja voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Ota yhteyttä niin tutustutaan
Palvelumme kattavat erilaisten yhtiömuotojen ja organisaatioiden kirjanpidon. Kun tarvitset kumppania kirjanpidollesi, ota yhteyttä niin tutustutaan tilanteeseesi yhdessä.
Tämä on ylimääräinen osio
Azure Accounting hoitaa kirjanpidon puolestasi
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.